Medir a produtividade de uma empresa ajuda a analisar a sua eficácia. Para medir a produtividade no trabalho podem ser tomados os seguintes passos:
- Defina uma unidade de medida
Para calcular a produtividade precisa de estabelecer a medida a aplicar. Pode ser monetária (o montante auferido) ou quantitativa (o número de bens produzidos, de chamadas atendidas, de serviços contratados, etc.).
- Escolha um limite de tempo
Terá de medir a produtividade durante um espaço de tempo: uma hora, um dia, uma semana, um mês, um trimestre, um ano, etc. Quanto mais pequeno o intervalo, mais fácil será o cálculo.
- Meça o resultado do trabalho
Pode criar uma tabela com os nomes dos colaboradores da empresa e registar os seus resultados consoante a medida e o tempo escolhidos (X bens produzidos por dia, por exemplo).
- Calcule o tempo de trabalho
Descubra o tempo de trabalho efectivamente utilizado nessa tarefa específica. Por exemplo: durante um dia foram gastas 6 horas (de um trabalhador) ou 80 horas (de vários trabalhadores em conjunto) para produzir determinado número de bens.
- Calcule a produtividade do trabalho
Com os resultados obtidos durante o período de tempo escolhido, faça a divisão pelo número de horas de trabalho que a mão-de-obra gastou para esses resultados.
Exemplo: se a empresa produziu 100.000 escudos num dia, num total de 60 horas de trabalho, o cálculo equivale a 100.000/60 = 1.666,7 escudos por hora.
Se não ficar contente com o resultado final obtido, pode tentar implementar medidas para aumentar a produtividade da empresa.
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