Um dos principais problemas que afetam as empresas é a dificuldade em levar a bom porto o processo de cobrança de faturas e receber os pagamentos em tempo útil. É neste contexto que surge o ‘factoring’, que permite à sua empresa “vender” os créditos de curto prazo (faturas) sobre os seus clientes a uma instituição financeira, que fará depois a gestão da cobrança dessas mesmas faturas. Como resultado, a empresa consegue antecipar os recebimentos dos seus clientes. Saiba como usar esta ferramenta de apoio à tesouraria a favor da sua empresa.
1. Prescinda do departamento de cobranças
Cada vez mais empresas recorrem aos serviços de empresas de ‘factoring’ para delegar o trabalho desempenhado pelos departamentos de cobrança, tendo em conta a maior especialização e eficácia junto dos devedores dos operadores de ‘factoring’. Desta forma, estará a poupar na estrutura de recursos humanos. Além disso, o mecanismo permite aos gestores uma maior concentração nas áreas produtiva e comercial, libertando-os da carga administrativa inerente ao processo de cobrança de facturas.
2. Poupe em sistemas informáticos de controlo da tesouraria
Num contrato de ‘factoring’, a instituição financeira (factor) que compra os créditos de curto prazo detém um conjunto de ferramentas de monitorização constante, através de sistemas informáticos especializados, da evolução de todos os processos de cobrança da sua empresa e respectiva análise da sua evolução. Desta forma, o acesso à solução de ‘factoring’ permite à empresa poupar no investimento em programas informáticos para manter a sua tesouraria mais organizada.
3. Obtenha ajuda especializada na exportação
Nas operações de exportação, mais do que adiantar faturas não pagas, os operadores de ‘factoring’ assumem o papel de consultores e analistas de risco de crédito. O ‘factoring’ internacional permite às empresas reunir num único contracto vários serviços como a cobrança efectuada por especialistas no país de destino das exportações e uma análise da carteira de devedores.
4. Adeque o ‘factoring’ à fase da sua empresa
Este mecanismo financeiro pode ser utilizado por empresas em todas as fases do seu desenvolvimento. Em empresas jovens, pode ser uma forma de ultrapassar as dificuldades no recurso ao crédito bancário. Numa fase de maturidade ou crescimento das vendas, as vantagens passam pela proteção contra o risco de incobráveis, redução de tarefas administrativas ou financiamento do crescimento da facturação.
5. Calcule custos associados
Apesar de o ajudar nos processos de cobrança de facturas, os serviços de ‘factoring’ têm um custo associado que deve levar em conta. Terá de pagar a comissão de ‘factoring’, que remunera o serviço de gestão operacional (processamento e monitorização das faturas recebidas, acompanhamento dos devedores e tratamento de eventuais litígios, gestão dos pagamentos, cobertura de risco de crédito). Some ainda o custo do financiamento, que é calculado consoante o montante e a duração do financiamento.
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