Tenha êxito no trabalho em equipa

Até há pouco tempo, os projectos permitiam a divisão de tarefas a tal ponto que as pessoas não precisavam de trabalhar juntas para que todas as peças se unissem no final. Agora as coisas dificilmente se passam assim. O trabalho de muitas PME está dependente do conhecimento e, como tal, não avança de forma sistemática. Cresce e transfigura-se à medida das colaborações e dos contributos de cada especialista.

Como em tudo, também a formação de uma equipa obedece a requisitos, sobretudo se o objectivo for o sucesso. As principais regras adaptam-se a todos os sectores onde operam as PME:

• A missão deve estar claramente definida para que todos a compreendam. Isto inclui o conhecimento do objectivo do projecto, da estratégia para o concretizar, dos benefícios a receber se o trabalho for concluído com êxito e das fórmulas a utilizar em caso de conflito entre os elementos do grupo;
• Todos os membros devem possuir um pensamento positivo. Basta que um dos elementos seja pessimista ou derrotista para que o trabalho corra riscos;
• A equipa deve ser vedada a pessoas egoístas e oportunistas, que podem pôr em risco o sucesso do trabalho de grupo;
• Cada elemento deve possuir autoconfiança e auto-estima suficientes para respeitar todos os outros;
• Os membros devem estar atentos a distrações e falhas na produtividade. Se tal acontecer, o grupo deverá voltar rapidamente ao caminho certo;
• Cada elemento deve confiar absolutamente na motivação dos outros e não esconder a sua;
• A equipa deve ser o mais pequena possível, sendo constituída apenas pelos elementos estritamente necessários ao projecto.

É desta estreita colaboração que nascem as vantagens do trabalho de equipa, como:

• máximo aproveitamento dos talentos de cada um;
• máxima criatividade ao serviço do projecto;
• maior motivação nas metas a atingir;
• descentralização de poder que resulta em maior responsabilização individual;
• maior rapidez na concretização, logo maior produtividade;
• possibilidade de trocas enriquecedoras de experiências e papéis;
• complementaridade de funções;
• novas abordagens e soluções para velhos problemas;
• gosto pelas tarefas a concretizar.