As ações que propomos no planeamento estratégico têm como foco orientar a empresa cliente no direcionamento das suas ações institucionais, implementadas através do aprimoramento dos processos de trabalho, otimização dos resultados e consequente alcance dos objetivos estratégicos.
A transferência de conhecimento e a capacitação da INOVE ao longo de todo o projeto, com o apoio dado na identificação, elaboração, formalização e execução dos Planos de Ação, contribuem para fortalecer a articulação entre diversas áreas e a integração das ações por elas implantadas. Após o apoio à identificação e acompanhamento da implantação das ações de ganhos rápidos (quick wins), a gestão do planeamento estratégico, bem como a implantação das ações das outras ondas de implantação (curto, médio e longo prazos) ficarão a cargo do cliente.
As etapas do projeto, dão destaque à elaboração do Planeamento Estratégico do Cliente, em conjunto com a revisão do seu modelo de governança & gestão, englobando novas diretrizes organizacionais, elaboração e discussão de cenários do mercado, com vistas a se tornar uma ferramenta de viabilização do conjunto de ações que visam agregar valor ao modelo de gestão.
A construção do planejamento estratégico considera as seguintes questões:
- Visão geral da ambiência organizacional interna e externa do cliente;
- Identificação das forças impulsionadoras e restritivas da ambiência interna e externa, representada pela Matriz SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças);
- Definição da nova identidade organizacional (Missão, Visão e Valores);
- Elaboração e desdobramento dos seus objetivos estratégicos e táticos;
- Definição de metas e indicadores, estimulando um exercício de estabelecimento de objetivos táticos, metas e indicadores para cada área, em linha com os objetivos estratégicos traçados para o cliente;
- Identificação das ações de curto, médio e longo prazo dentro dos programas estratégicos, além da identificação e acompanhamento da implantação de ações de ganho rápidos (quick wins) com foco em ações de fácil implantação e alto impacto nos resultados.
As principais atividades que trarão um novo arranjo organizacional respeitaram as seguintes etapas:
- Estudos de alternativas de estrutura organizacional;
- Proposição do melhor projeto para a estrutura organizacional;
- Descrição das atribuições na nova estrutura organizacional;
- Proposição de novo quadro de pessoal e de parâmetros para crescimento;
- Elaboração de plano de migração para a implantação da nova estrutura organizacional;
- Acompanhamento da implantação da estrutura.